Comment s’organise l’accueil sur place au Coupet

Le Coupet fonctionne comme une maison hôtelière privatisée avec services, spécialement pensée pour les séminaires et les séjours de groupes. Contrairement à une simple location de gîte, les groupes bénéficient d’un accompagnement professionnel sur place, 24h sur 24.

Les propriétaires et leur équipe (2 à 6 personnes selon besoins) assurent l’accueil des participants, la coordination du séjour, l’organisation des repas et des activités, et restent disponibles pendant toute la durée de l’événement. L’objectif est que les organisateurs puissent se concentrer sur leur séminaire pendant que l’équipe du Coupet gère la logistique et le bon déroulement du séjour.

Nous organisons et coordonnons directement :

• les repas avec nos chefs partenaires jurassiens

• des activités nature et team-buildings (Challenge Nature, cani-rando, biathlon laser, grimpe d’arbres, etc.)

• l’organisation de soirées conviviales ou festives

• l’accompagnement logistique du séminaire (planning, intervenants, matériel, coordination sur place)

Horaires indicatifs

• Arrivée : selon besoins du groupe

• Départ : ajustable aux besoins du groupe sauf départ vendredi (avant 14h30)

Parking

• Parking gratuit sur place

• environ 15 à 20 places

• accessible 24h/24

• stationnement possible pour minibus et vans

Autocar

Autocar de tourisme grand format (≈ 50 places) : le stationnement se fait à environ 1 km du Coupet, dans une zone adaptée. L’équipe du Coupet se charge du transfert des bagages jusqu’au domaine. Les participants terminent ensuite à pied par le chemin forestier privé du Coupet, une courte marche immersive en pleine nature.

Autocar jusqu’à 34 places : l’accès est possible directement jusqu’au Coupet, avec dépose des participants devant le bâtiment.

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